藤沢商工会議所 個人情報保護方針 |
| 藤沢商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。 |
| 藤 沢 商 工 会 議 所 会 頭 塩 田 豊 永 |
| １．個人情報の取得について |
| 商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。 |
| ２．個人情報の利用について |
| （１）商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の 遂行上必要な限りにおいて、利用します。 |
| （２）商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の 取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行っ たうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 |
| ３．個人情報の第三者提供について |
| 商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得 ることなく、第三者に提供致しません。 |
| ４．個人情報の管理について |
| （１）商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 |
| （２）商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するた め、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対 策を講じます。 |
| （３）商工会議所は、個人情報を持出し、外部へ送信する等により漏えいさせませ ん。 |
| ５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について |
| 商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等 を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速 やかに対応します。 |
| ６．組織・体制 |
| （１）商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実 施致します。 |
| （２）商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理 方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適 正な取扱いを徹底致します。 |
| ７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 |
| 商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログ ラム（本方針・『個人情報保護規則』及びその他の規程を含む）を策定し、これを商 工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致し ます。 |
| 平成１７年５月２０日 |
個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ |
| 藤沢商工会議所 |
| 藤沢商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的【「商工会議所」は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする】に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。 なお、本人から正当な理由により個人情報の開示・訂正・削除または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせて頂きます。 本商工会議所における個人情報の利用目的及び第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。 |
| ◆個人情報の利用目的 |
| ○本商工会議所会員の資料の管理運営 ○商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめその他商工業者の実態把握及び 管理運営 ○商工業の振興に係る意見活動や提言の実施 ○商工業に関する調査研究 ○講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・見本市等の実施運営及び案内 ○商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供 ○事業所等の広報ＰＲ ○検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内 ○優良事業主表彰・優良店舗表彰・優良従業員表彰等の表彰 ○各種共済制度・保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内 ○融資及び経営相談指導の管理運営及び案内 ○貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内 ○オンラインマーク制度の実施運営及び案内 ○電子証明書発行取次ぎの実施運営及び案内 ○本商工会議所会議室施設の賃貸に係る管理運営及び案内 ○本商工会議所役員・議員及び職員等の人事管理 ○その他商工会議所法並びに本会議所定款に定める目的の範囲内において、本会議 所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、 案内、情報提供 |
| ◆個人情報の第三者への提供 |
| ＜提供する個人情報の項目＞ 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号及びその他事業所に関する情報 ＜提供の手段または方法＞ ○名簿類の刊行及び配布・閲覧 ○事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布 ○事業所等のＷＥＢ（藤沢商工会議所ホームページ等）への掲載 ○取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供 ○講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等の出席者・参加者名簿の作成 及び配布 ○広報紙ＰＲＥＳＳ等への掲載、報道機関への資料提供 ○共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布 ○その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布 ＜情報提供の停止＞ ご本人から第三者提供の停止の求めがあれば、第三者提供を停止いたします。 |
| ◆個人情報に関するお問い合わせ |
| 当所保有の個人情報に関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。 藤沢商工会議所 業務管理部 所在地：藤沢市藤沢109 電 話：０４６６−２７−８８８８ ＦＡＸ：０４６６−２７−８６６４ ※なお、会員データの変更・訂正等（社名変更、住所変更、電話番号変更等）につきましても、業務管理部までご連絡ください。 |